Guía
Qué documentos recibes con tu pedido
Todos los papeles que viajan con tu mercancía, y para qué sirve cada uno.
Factura comercial
Recoge los productos, las cantidades y los precios, quién compra y quién vende, y el Incoterm (la regla que dice hasta dónde paga el vendedor el transporte y el riesgo). La aduana parte de este papel.
Lista de bultos (packing list)
Enumera cada caja con lo que lleva, su peso y sus medidas. Sirve para comprobar que no falta nada y para calcular el coste del transporte.
Conocimiento de embarque (B/L)
Lo emite la naviera o el agente que organiza el transporte (transitario). Demuestra que la mercancía va en el barco y permite a tu importadora recogerla al llegar.
Certificados del producto
Depende del producto. Puede ser un certificado de libre venta (prueba de que se vende legalmente en su país), un análisis de laboratorio (COA), una ficha de seguridad (MSDS) o el marcado CE (la marca de seguridad de la UE).
Certificado de origen
Demuestra en qué país se fabricó el producto. Lo aportamos cuando tu importadora lo pide.
Documentos según el producto
Los alimentos suelen necesitar certificado sanitario o de libre venta. Los cosméticos y la higiene personal pueden necesitar además registro sanitario. Los equipos eléctricos, la ficha técnica y el marcado CE. Cada importadora y cada producto tienen sus particularidades, por eso lo confirmamos antes de comprar.
Lista de comprobación antes del embarque
Factura comercial con los mismos datos que el pedido, lista de bultos que coincide con lo cargado, certificados del producto vigentes y etiquetas en el idioma pedido. Revisamos estos cuatro puntos antes de cerrar el contenedor.
Si falta un papel
Avisamos en cuanto lo detectamos y pedimos el documento al proveedor. Es mucho más fácil corregirlo antes del embarque que con la mercancía ya en el puerto.
Guía informativa, no es asesoramiento legal. Actualizada el 2026-09-29.